利用这些现代技术加速单调的工作任务

技术不断加快我们的工作速度。曾经需要数小时（在某些情况下甚至数天）才能完成的任务现在只需几秒钟即可完成。如果无法跟上技术的发展，您的企业将落后于其他已经使用此类设备的企业。以下是您应该利用技术来节省时间的一些最重要的方法。 视频通话替代会议 不久前，面对面见面的唯一方式就是亲自安排会面。这意味着邀请某人到您的办公室（导致花费不必要的时间接待他们）或出差去见他们（有时会导致浪费一整天的时间）。现在，视频通话使面对面会议变得像打电话一样简单，将五小时的旅行变成了五分钟的对话。您可以邀请多人进行视频对话、召开虚拟会议、展示 Powerpoint 等视觉信息或对您的场所进行虚拟参观。


您甚至可以使用视频通话来面试申请人，并为他们节省差 WhatsApp 号码数据 旅费用。 加速纳税申报的会计软件 曾经有一段时间，大多数小企业都必须聘请全职会计师。现在，软件已经自动化了许多复杂的计算，例如税收和费用，因此老板实际上可以自己处理。所有费脑力且耗时的数字处理工作都可以被取消，让您能够专注于其他紧迫的事情。计算机还大大降低了人为错误导致错误的可能性。 快速传递信息的数字图表工具 组织图（或组织图）是直观地表示和组织复杂且大量信息的好方法。组织结构图的演变非常非凡。一旦手工绘制并手动计算，它们可能需要数小时才能生产出来，并且只有大企业才能享受到奢侈品。现在，通过在计算机中输入一些数字，您可以自动开发一个华丽的饼图，可用于向员工、投资者和客户简单地传达困难的信息。



数字签名技术可即时签署文档 以前，由于邮资的原因，让某人签署并发送文件或合同可能需要几天的时间。现在，您可以通过云与某人共享文档，只需几秒钟即可在智能手机或平板电脑上进行数字签名。您可能已经看到快递公司在使用这项技术，为什么不将其用于您自己的业务呢？ 利用沉闷的通勤时间进行远程工作 全国各地的许多人每天早上都会踏上长途火车旅行——空闲的时间可以用来在办公室里抢占先机。通过在去办公室的火车上阅读和回复所有电子邮件，减少早上的大量电子邮件，或者安排您的一天，以避免在到达工作地点时再这样做。如果您乘坐地铁出行且没有 Wi-Fi，何不在手机上做一些笔记以帮助您度过这一天。